Polityka prywatności i informacja o przetwarzaniu danych

Spis treści

Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu korzystania z naszej strony i usług możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, nazwa firmy, NIP, adres korespondencyjny.
• Dane kontaktowe: e‑mail, numer telefonu, adres korespondencyjny.
• Dane transakcyjne i rozliczeniowe: adres rozliczeniowy, dane do faktury, historia zamówień, płatności (bez pełnych danych kart płatniczych – obsługują je operatorzy płatności).
• Dane dotyczące zapytań i korespondencji: treść wiadomości, załączniki, metadane komunikacji.
• Dane rekrutacyjne (jeśli aplikujesz): CV, list motywacyjny, przebieg edukacji, doświadczenie, inne dane przekazane dobrowolnie.
• Dane techniczne i eksploatacyjne: adres IP, znacznik czasu, identyfikatory urządzeń i przeglądarki, system operacyjny, typ przeglądarki, przybliżona lokalizacja, identyfikatory ciasteczek, logi serwera.
• Dane analityczne i marketingowe: zdarzenia na stronie (np. wyświetlenia, kliknięcia), informacje o źródle ruchu, identyfikatory reklamowe (np. pliki cookie, identyfikator urządzenia), segmenty i zainteresowania, dane z narzędzi zewnętrznych (Google, Facebook/Meta, TikTok, YouTube, WP Ads).
• Wizerunek i dźwięk (w przypadku osadzonych treści wideo, np. YouTube) oraz dane zbierane przez wtyczki społecznościowe.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Realizacja usług i umów – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy) oraz lit. c (obowiązki prawne, np. podatkowe i rachunkowe).
• Obsługa zapytań i korespondencji – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na udzieleniu odpowiedzi i utrzymaniu kontaktu) lub lit. b (przed zawarciem umowy).
• Marketing własny (w tym e‑mail/SMS, jeżeli wyraziłeś zgodę) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub lit. f (uzasadniony interes – marketing bezpośredni). Możesz w każdej chwili wycofać zgodę.
• Analityka, statystyka i ulepszanie serwisu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes polegający na analizie działania strony i dopasowaniu treści).
• Rekrutacja – art. 6 ust. 1 lit. c (obowiązki z Kodeksu pracy) i lit. b (podjęcie działań przed zawarciem umowy), a w zakresie danych wykraczających poza wymagane – art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda).
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Spełnienie obowiązków prawnych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO (np. dokumentacja księgowa).

Źródła danych

Dane pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie (formularze, zamówienia, korespondencja) oraz automatycznie podczas korzystania ze strony (ciasteczka, logi). Możemy także otrzymywać dane od partnerów, gdy wyraziłeś na to zgodę u partnera lub gdy pozwala na to prawo (np. platformy reklamowe i analityczne).

Odbiorcy i kategorie podmiotów przetwarzających

Współpracujemy z wybranymi dostawcami i partnerami – odbiorcy danych obejmują w szczególności:

• Usługi Google – Google Analytics/GA4, Google Ads/Ads Conversion, Google Tag Manager, reCAPTCHA, YouTube (hostowane przez Google LLC/Google Ireland Limited). Polityka prywatności: policies.google.com/privacy. Możliwy transfer poza EOG (SCC).
• Meta (Facebook/Instagram) – Piksel Meta, API konwersji, wtyczki społecznościowe. Polityka: facebook.com/privacy/policy. Możliwy transfer poza EOG (SCC).
• TikTok – TikTok Pixel, narzędzia reklamowe. Polityka: tiktok.com/legal. Możliwy transfer poza EOG (SCC).
• YouTube – odtwarzanie osadzonych filmów, w tym zbieranie danych przez Google w celu analityki i personalizacji. Polityka: policies.google.com/privacy.
• WP Ads – narzędzia reklamowe Wirtualna Polska Media S.A. (emisja reklam, mierzenie skuteczności, targetowanie). Polityka: privacy.wp.pl.
• Dostawcy hostingu i utrzymania – serwer, CDN, kopie zapasowe, bezpieczeństwo (np. dostawca hostingu i infrastruktury).
• Obsługa płatności – operatorzy płatności (jeśli dotyczy), banki.
• Obsługa księgowa, prawna i doradcza – biuro rachunkowe, kancelarie, doradcy.
• Narzędzia komunikacji – systemy poczty e‑mail, helpdesk, formularze.
• Podwykonawcy IT – dostawcy oprogramowania, serwisu i wsparcia technicznego.

Udostępniamy dane organom publicznym w zakresie wymaganym przez prawo. Z podmiotami przetwarzającymi zawieramy umowy powierzenia zgodne z art. 28 RODO.

Transfery poza EOG

Niektórzy dostawcy (np. Google, Meta, TikTok) mogą przetwarzać dane poza EOG. W takich przypadkach stosowane są zabezpieczenia wymagane przez RODO, np. standardowe klauzule umowne (SCC). Kopię mechanizmów zabezpieczeń możesz uzyskać kontaktując się z nami.

Okresy przechowywania danych

• Dane umowne i rozliczeniowe – przez okres trwania umowy oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń i obowiązków podatkowych (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego).
• Korespondencja i zapytania – do 36 miesięcy od zakończenia sprawy lub dłużej, gdy jest to niezbędne do obrony roszczeń.
• Dane marketingowe na podstawie zgody – do wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu.
• Dane analityczne i cookies – zgodnie z cyklem życia ciasteczek i ustawieniami narzędzi (szczegóły w sekcji cookies).
• Dane rekrutacyjne – do zakończenia rekrutacji, a w przypadku zgody na przyszłe rekrutacje – do 12 miesięcy.

Twoje prawa

Przysługują Ci prawa: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania (w tym wobec marketingu bezpośredniego), a także prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem). Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO.

Profilowanie i automatyczne podejmowanie decyzji

Możemy wykorzystywać narzędzia analityczne i reklamowe (np. Google, Meta, TikTok, WP Ads) do tworzenia segmentów odbiorców i dopasowania reklam. Decyzje podejmowane w oparciu o te dane nie wywołują wobec Ciebie skutków prawnych ani w podobny istotny sposób na Ciebie nie wpływają w rozumieniu art. 22 RODO.

Pliki cookies i podobne technologie

Kategorie cookies

• Niezbędne – wymagane do działania strony i zapewnienia bezpieczeństwa (nie można ich wyłączyć).
• Analityczne – pomagają zrozumieć, jak użytkownicy korzystają z serwisu (np. Google Analytics).
• Marketingowe – umożliwiają personalizację treści i reklam oraz mierzenie skuteczności kampanii (np. Meta Pixel, TikTok Pixel, Google Ads, WP Ads).
• Funkcjonalne – zapamiętują Twoje ustawienia i preferencje (np. odtwarzacz YouTube, mapy, czcionki Google Fonts).

Integracje stron trzecich

• Google Analytics/GA4 – gromadzi zanonimizowane dane o ruchu. Możesz zablokować wtyczkę lub skorzystać z ustawień przeglądarki.
• Google Ads/Tag Manager – tagi do pomiaru konwersji i remarketingu; mogą łączyć dane z innymi usługami Google.
• reCAPTCHA – chroni formularze przed nadużyciami; może analizować zachowanie użytkownika.
• YouTube – odtwarzanie osadzonych filmów może powodować zapis cookies YouTube/Google; używamy, gdy odtworzysz materiał (tryb rozszerzonej ochrony prywatności, jeśli dostępny).
• Meta (Facebook/Instagram) – pixel i wtyczki społecznościowe identyfikują akcje na stronie w celach reklamowych.
• TikTok Pixel – mierzenie konwersji i optymalizacja kampanii na TikToku.
• WP Ads – emisja reklam i pomiar przez Wirtualna Polska Media S.A.

Zarządzanie zgodami i cookies

Podczas pierwszej wizyty wyświetlamy banner zgód. Możesz zaakceptować wszystkie lub skonfigurować kategorie. Zgody możesz w każdej chwili zmienić w ustawieniach przeglądarki lub za pomocą przycisku „Ustawienia prywatności” (jeśli dostępny na stronie). Możesz także usunąć zapisane cookies w ustawieniach przeglądarki.

Logi serwera i bezpieczeństwo

Korzystanie z serwisu wiąże się z zapisywaniem zapytań w logach serwera (m.in. adres IP, czas, informacje o przeglądarce). Dane te są wykorzystywane wyłącznie do celów administracyjnych, zapewnienia bezpieczeństwa, diagnozowania problemów technicznych oraz tworzenia statystyk zbiorczych.

Zmiany polityki

Możemy aktualizować niniejszą politykę, aby odzwierciedlać zmiany w prawie lub naszych procesach. Nowa wersja będzie publikowana na tej stronie wraz z datą aktualizacji.

Kontakt do Administratora

J&K Vision sp. z o.o., NIP: 7822921267, ul. Nadolnik 8/150, 61‑012 Poznań.
E‑mail do spraw prywatności: biuro@hometohide.pl.